Gmailの誤削除と探し直しを減らす6操作

033. アカウントは右上の画像を上下に払います

個人用と仕事用を登録しているなら、右上のプロフィール画像を上か下へスワイプするとアカウントを切り替えられます。画像をタップして一覧から選ぶ方法とは別の近道です。私は、家族への連絡を確認したあとにビジネスメールへ移るような場面では、この動きから覚えるのがよいと思います。

切り替えた直後は、プロフィール画像をタップして現在のメールアドレスを確認すると安心です。素早く移れることと、正しい差出人で送れることは別だからです。私は新規作成時の「From」欄も確認するようすすめます。似た画像のアカウントを使っているほど、送信前の一呼吸が大切になります。

044. 同じ扱いのメールは長押しからまとめます

同じ対応でよいメールが並んでいたら、一通ずつ横に払うより、最初の一通を長押しして選択状態にします。続けて対象のメールをタップし、上部のアーカイブなどの操作を選びます。私は、プロジェクト管理の通知を確認し終えた場面のように、扱いがそろっているものだけをまとめるのがよいと思います。

ここで気をつけたいのは、件名が似ているだけで一緒に選ばないことです。私は選択前に差出人と本文の冒頭を見て、返信が必要な連絡を外します。スレッド表示では一つの行に複数のやり取りがまとまるため、中身が気になる行は先に開きます。一括操作は、選ぶ基準を決めてから使うと便利です。

055. 開いたメールも左右に払って次へ進めます

メール本文を開いているときは、画面を左右にスワイプすると前後のメールへ移れます。受信トレイで同じ動きをしたときの、アーカイブやスヌーズとは別の働きです。私は移動中に連絡を順番に読むなら、この使い分けを覚えておくと、毎回一覧へ戻る操作を減らせると思います。

大事なのは、次へ移っただけでは「対応済み」にはならないことです。私は、読み比べるだけなら横移動、返事や保管の判断をするなら一覧に戻る、と分けます。読む途中で残したい連絡を見つけたら、件名付近のスターをタップして目印をつけます。既読かどうかだけに頼らず、必要なメールを拾い直せます。

066. 払い間違えた直後は画面下の「元に戻す」です

誤ってアーカイブや削除をしたら、まず画面下に出る「元に戻す」をタップします。私は、慌てて検索を始める前にここを見ることをすすめます。この表示はずっと残るものではないので、スワイプした直後に違うメールだったと気づいたら、その場で戻すのが手早い対処です。

表示が消えたあとは、アーカイブしたメールなら検索や「すべてのメール」、削除したメールなら「ゴミ箱」を開いて探します。横に払うつもりがなくても指が触れやすいなら、「スワイプの動作」で片側を「なし」にする選択もあります。私は操作の多さより、迷わず扱える割り当てを優先します。